Codice di Condotta per i Fornitori Beliani
Noi di Beliani, ci impegniamo a garantire che tutti i fornitori che collaborano con noi comprendano e rispettino gli standard sociali e ambientali che ci aspettiamo. Lavorando con noi, i fornitori riconoscono il loro impegno a rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili nelle regioni in cui operano. Questa collaborazione si fonda sulla fiducia e sul rispetto reciproco per il successo a lungo termine.
Questi standard rappresentano l'aspettativa minima e saranno migliorati attraverso un continuo perfezionamento delle condizioni di lavoro e delle fabbriche con tutti i fornitori di Beliani.
Aspettative per Tutti i Partner
Comunicazione Onesta
Siamo impegnati a mantenere una comunicazione aperta e trasparente. Tutti gli impianti di produzione, sia di proprietà che esternalizzati, devono essere pienamente comunicati a Beliani.
Dedizione
Beliani si aspetta che i suoi fornitori:
- Rispettino i principi delineati in questo documento.
- Garantiscono che tutti i dipendenti e i contrattisti comprendano appieno e rispettino questi standard.
Beliani fornirà linee guida e strumenti per supportare l'impegno verso queste pratiche.
Il Nostro Approccio alla Partnership
Incoraggiamo tutti i fornitori a migliorare continuamente la qualità delle condizioni di lavoro all'interno delle loro fabbriche e luoghi di lavoro. I fornitori devono garantire a Beliani la completa trasparenza riguardo alla loro catena di approvvigionamento, assicurandosi che tutte le strutture soddisfino i nostri standard in materia di lavoro, benessere e ambiente.
Sicurezza e Benessere
Esortiamo tutti i fornitori a creare un ambiente sicuro, sano e protetto per i loro lavoratori, clienti, appaltatori e le comunità circostanti, garantendo il benessere di tutti coloro che sono coinvolti nel processo produttivo.
Monitoraggio e Audit
- Beliani si riserva il diritto di effettuare audit sociali e ambientali in qualsiasi momento, con preavviso o senza preavviso. Nella fase iniziale, gli audit saranno coordinati con le fabbriche per consentire una preparazione adeguata.
- Dopo un audit, i fornitori devono fornire un piano di azione correttiva e inviare tutta la documentazione necessaria.
- Se durante un audit vengono riscontrati problemi gravi, verrà effettuata una verifica successiva a spese del fornitore per confermare la risoluzione delle non conformità. Il mancato risolvimento di questioni critiche influirà sul proseguimento della collaborazione con Beliani.
Principi Fondamentali di Beliani per i Fornitori
Beliani si impegna ad allineare le proprie operazioni ai principi universalmente accettati dalle Nazioni Unite nelle aree dei diritti umani, del lavoro, dell'ambiente e della lotta contro la corruzione. Ci aspettiamo lo stesso dai nostri fornitori. I fornitori devono rispettare tutte le leggi locali e nazionali, comprese quelle relative al lavoro, all'immigrazione, alla salute e sicurezza, e alla protezione ambientale. Inoltre, richiediamo pieno rispetto di:
- La Dichiarazione Universale dei Diritti Umani e la Convenzione delle Nazioni Unite sui Diritti dell'Infanzia.
- La Convenzione delle Nazioni Unite contro la Corruzione.
- Le convenzioni pertinenti dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro (OIL) relative al lavoro minorile, al lavoro forzato, alla sicurezza sul lavoro, alla discriminazione, alle ore lavorative e alla compensazione.
Questo Codice di Condotta definisce le aspettative fondamentali che Beliani ha nei confronti dei propri fornitori, per garantire che tutte le persone coinvolte nel processo produttivo siano trattate in modo equo, indipendentemente dal luogo in cui si trovano. Il rispetto di questo codice è obbligatorio.
Principi Fondamentali
1. Nessun Lavoro Minorile
L’impiego di lavoro minorile è severamente vietato. Beliani aderisce agli standard dell’ILO, alla Convenzione delle Nazioni Unite e alle leggi locali, che proibiscono l’impiego di bambini di età inferiore ai 15 anni. I giovani lavoratori sotto i 18 anni non devono svolgere mansioni pericolose né lavorare di notte o fare straordinari.
2. Nessun Lavoro Forzato
Beliani non tollera alcuna forma di lavoro forzato o involontario. I fornitori non devono trattenere salari, benefici, documenti personali né esercitare alcuna forma di coercizione per costringere i lavoratori a rimanere impiegati.
3. Nessuna Discriminazione
Tutti i lavoratori devono essere trattati con rispetto, indipendentemente da sesso, età, religione, razza, nazionalità, disabilità, stato familiare o qualsiasi altra caratteristica personale. La discriminazione in fase di assunzione, retribuzione, formazione, promozione o licenziamento non è accettabile.
4. Orario di Lavoro e Straordinari
I fornitori devono rispettare i limiti legali di orario lavorativo e garantire una giusta retribuzione per gli straordinari. L’orario di lavoro regolare non deve superare il massimo settimanale previsto dalle leggi locali, e gli straordinari devono essere sempre volontari e pagati secondo le tariffe previste.
5. Retribuzione Equa
I dipendenti devono ricevere una retribuzione conforme alle leggi locali sul salario minimo. I fornitori devono assicurare che i salari soddisfino i bisogni fondamentali dei lavoratori e delle loro famiglie, e che vengano corrisposti puntualmente. Gli straordinari devono essere retribuiti adeguatamente.
6. Libertà di Associazione
I lavoratori devono essere liberi di formare e aderire a sindacati e di partecipare alla contrattazione collettiva. I fornitori devono rispettare il diritto dei lavoratori di organizzarsi e negoziare le proprie condizioni di lavoro.
7. Salute e Sicurezza sul Luogo di Lavoro
Un ambiente di lavoro sicuro e salubre è una priorità. I fornitori devono ridurre al minimo i rischi adottando misure di sicurezza adeguate, fornendo dispositivi di protezione e garantendo una formazione regolare sulla sicurezza per tutti i lavoratori.
8. Responsabilità Ambientale
I fornitori devono rispettare tutte le normative ambientali e gli standard internazionali. Devono inoltre impegnarsi a ridurre l’impatto ambientale attraverso la riduzione dei rifiuti e l’adozione di pratiche sostenibili.
9. Trasparenza della Filiera
I fornitori devono garantire a Beliani piena visibilità sulla propria filiera produttiva. Ciò include la comunicazione di tutti i siti produttivi e l’assicurazione che eventuali subappaltatori rispettino gli stessi standard stabiliti in questo Codice.
10. Gestione e Responsabilità
I fornitori devono disporre di un sistema per garantire il rispetto di questo Codice, con processi documentati per ciascuna area. Potranno essere condotti audit interni ed esterni per verificare la conformità.
11. Anticorruzione
Beliani si aspetta che tutti i fornitori operino con integrità e trasparenza, vietando qualsiasi forma di corruzione o concussione. I fornitori devono adottare misure per prevenire comportamenti non etici e affrontare eventuali casi di corruzione all’interno delle loro operazioni.
Segnalazione delle Violazioni
Se sei testimone o sospetti una violazione di questo Codice, ti invitiamo a segnalarla in modo confidenziale. È possibile inviare segnalazioni anche in forma anonima.
Email: [email protected]
Riepilogo dei Requisiti Etici per i Fornitori
- Lo stabilimento deve impiegare esclusivamente lavoratori che abbiano superato l’età minima legale per l’impiego nella propria regione.
- Non è tollerata alcuna forma di lavoro minorile o sfruttamento. I lavoratori sotto i 18 anni non devono svolgere compiti pericolosi o rischiosi.
- I documenti personali dei lavoratori non devono mai essere trattenuti, né possono essere applicate trattenute o commissioni senza accordi chiari e conformi alla legge.
- Il lavoro straordinario deve essere volontario e retribuito secondo quanto previsto dalla legge.
- Lo stabilimento deve garantire ai lavoratori almeno il salario minimo nazionale, assicurando pagamenti puntuali e trasparenti.
- I lavoratori devono essere liberi di formare sindacati e partecipare alla contrattazione collettiva senza timore di ritorsioni.
- Le normative in materia di salute e sicurezza devono essere rigorosamente rispettate. Tutti i lavoratori devono avere accesso a dispositivi di protezione, servizi medici e ambienti sicuri.
- Lo stabilimento deve rispettare gli standard ambientali e impegnarsi a ridurre il proprio impatto adottando pratiche più sostenibili.
- È richiesta piena trasparenza lungo tutta la catena di approvvigionamento, con la comunicazione completa dei siti produttivi e dei subappaltatori coinvolti.
- Tutte le operazioni e la documentazione devono essere veritiere, senza manipolazioni o falsificazioni dei registri.
